印刷名片首先必須確定印刷方式，因為不同的印刷方式將決定使用不同的名片載體，同時也影響著名片的印刷價格。名片印刷目前最主要有三種，最簡單為激光打印，其次為膠印，絲網印刷最復雜。目前激光打印和膠印被廣泛使用，絲網印刷則相對較少。

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1、激光打印為目前使用最廣泛的印刷方式。名片印刷運用電腦和彩色激光打印機即可完成，名片用紙采用9mmx97mm紙張，每張紙可做張名片。其特點為：印刷速度極快，排版印刷一氣呵成，且制作的名片質量好，一盒簡單名片由接單、排版到交貨可在分鐘內完成。膠印和絲網也離不開激光打印，它們簡單的制版也靠激光打印來完成。

2、膠印是目前傳統的名片印刷方式。名片印刷運用電腦、黑白激光打印機、曬版機、名片膠印機配合才能完成，名片用紙采用9mmxmm名片專用紙，每張紙只能印出一張名片。其特點為：可完全表達名片的所有創意，為目前傳統的名片印刷形式。缺點：印刷速度較慢，交貨周期較長，價格較高，且質量不是很高。

3、絲網印刷。因絲網印刷不太適合紙上印刷，在名片印刷中很少用到，介質尺寸通用9mmxmm，每個只能印出一張名片。其特點為：一般介質較名片紙厚與硬，適合用于高檔、個性化名片，檔次因介質使不同而各異。缺點：絲網印刷復雜，名片介質非常備品，名片訂做周期長，價格昂貴。


選擇好名片印刷的方式后，還必須對名片的印刷次數進行選擇，這是確定名片價格的重要指標之一。同時還要對名片印刷是印單面或是雙面進行選擇，印刷面增加即是印刷次數的增加，也意味著價格的增加。

1、名片顏色可分為單色、雙色、彩色和真彩色，以決定不同的印刷次數。因為三原色可構成彩色，純彩色圖案不帶黑色，沒有黑色彩色圖片顏色不飽滿，常說的彩色圖案由四種顏色構成也稱真彩色。有的膠印名片雖不帶圖片，但也由種顏色構成，同樣也是彩色名片，在電腦數碼名片中，已經不存在這樣的選擇必要。

2、單、雙面選擇。名片印刷單雙面選擇也即是印刷次數的選擇，名片印刷表面多少，直接關系到價格的多少。
膠印名片和特種名片，印刷完成后只需裝盒就可交貨了，至多要求進行燙金操作。名片后期加工主要為電腦名片紙，因為大幅面和低厚度紙張不能立即使用，還要進行過塑、模切、燙金、裝盒等后期加工。

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3、燙金。許多名片客戶都要求進行標志或公司名稱進行燙金處理，燙金是名片印刷中的最后一道工序，燙金就是用專門的燙金機把各種色彩的電化鋁材料燙印在名片上。

4、裝盒。名片制成裝進專用的名片包裝盒中，即完成名片的全部制作過程。